Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

• rejestr korespondencji przychodzącej,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych delegacji służbowych,
• ewidencja pieczęci i stempli,
• „Książka kontroli”,
• ewidencja wyjść w godzinach służbowych,
• ewidencja badań lekarskich,
• ewidencja wydanych legitymacji służbowych,
• ewidencja nadgodzin,
• rejestr spisów zdawczo-odbiorczych.

Powstała w toku działalności Komendy Powiatowej PSP w Goleniowie dokumentacja jest przekazywana do archiwum zakładowego. Sposoby i zasady udostępniania dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym KP PSP w Goleniowie zawarte są w rozdziale VI Udostępnianie akt § 19 – § 28 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych PSP stanowiącej załącznik do Decyzji nr 17 Komendanta Głównego PSP z dnia 22 kwietnia 2009 r.